Sus trámites
Los que registra con el folio de su acuse: registros nuevos, prórrogas, modificaciones técnicas o administrativas y respuestas a prevención, entre otros.
Que revisar COFEPRIS deje de ser un pendiente.
FlowVex vigila todos los días sus trámites de plaguicidas y nutrientes vegetales ante COFEPRIS y los registros sanitarios de cada empresa. Cuando su trámite ya está disponible, usted lo sabe esa misma mañana; en muchos casos, incluso antes.
¿Prefiere probar primero? Cree su cuenta gratis: 30 días, 3 trámites, sin tarjeta.
¿Prefiere verlo antes con sus propios trámites?
DiariaVigilancia automática de todo su padrón
MinutosDe «Trámite disponible» a la alerta en su correo
AntesEn muchos casos, le avisamos antes de que aparezca como disponible
NadaQue instalar en sus equipos
01Qué vigila
El portal de COFEPRIS no avisa. FlowVex sí.
Para trámites de plaguicidas y nutrientes vegetales. Revisar folio por folio es la tarea que siempre se pospone: FlowVex lo hace cada día por todo su padrón y solo le escribe cuando algo cambió, con la evidencia guardada en su portal.
Registros sanitarios
Los registros nuevos a nombre de cada empresa vigilada y la vigencia de los que ya tiene, para avisarle antes de que venzan.
Su historial
Los demás cambios de estatus (en evaluación, entregado…) quedan en su portal con su fecha, sin llenar su correo.
Importante: «Trámite disponible» significa que la resolución ya está lista para recogerse; no significa que sea favorable. El sentido de la resolución se conoce al recogerla. Correos reales de FlowVex, con datos de ejemplo.
Distintivo FlowVex
Muchas veces, lo sabe antes.
En muchos casos le avisamos antes de que su trámite aparezca como disponible: cuando su registro ya muestra el cambio que solicitó, se lo decimos para que prepare lo que sigue —el pago de derechos, recoger el oficio o avisar a su cliente—.
Planes Profesional y Despacho, en prórrogas, modificaciones y registros nuevos con notificación detallada. No ocurre en todos los trámites; es un aviso informativo y la resolución oficial es la que cuenta.
Ver los planes con aviso anticipadoPrórroga · Agroquímicos del BajíoEjemplo
- 1Aviso anticipado«El registro ya muestra la nueva vigencia. Es probable que su trámite quede disponible en los próximos días.»
- 2Trámite disponibleLe escribimos en cuanto COFEPRIS deja su resolución lista para recoger.
- 3Notificación detalladaQué cambió en su registro: nueva vigencia, cultivos o nombres comerciales.
02Registros sanitarios
Sus registros, siempre a la vista.
Además de sus trámites, FlowVex cuida los registros sanitarios de sus empresas: le avisa cuando COFEPRIS publica uno nuevo a su nombre y antes de que venza cada uno, para que pida la prórroga a tiempo.
Vigilancia de registros sanitarios
Le avisamos cuando aparece un registro sanitario nuevo de plaguicidas o nutrientes vegetales a nombre de las empresas que vigila —la suya o las de sus clientes—, sin que tenga que buscarlo. Llega a los correos que usted elija y queda en su portal.
Aviso anticipado de vencimientos
Le avisamos 6 y 3 meses antes de que venza cada registro de su empresa y le damos un último aviso para pedir la prórroga a tiempo. Cuando la solicite, márquelo con «Ya solicité la prórroga» y dejamos de recordárselo.
- 66 meses antesPrimer aviso, con la fecha de vencimiento del registro.
- 33 meses antesSegundo aviso, a los correos que usted elija.
- !Último avisoPara que pida la prórroga a tiempo.
03Cómo funciona
Así funciona, en el portal real.
Tres momentos del día a día con FlowVex. No hay nada que instalar ni configurar: usted captura el folio y FlowVex hace el resto.
Grabaciones del portal FlowVex con datos de ejemplo, sin audio.
04Gestión del trámite
Más que una alerta, todo el seguimiento.
Lo que viene después del aviso, en el mismo portal: las prevenciones con plazo, quién lleva cada trámite, sus documentos, el resumen de cada lunes y sus reportes. Invite a su equipo: cada organización ve solo lo suyo.
Prevenciones con plazo
Contamos los días hábiles de su plazo desde que recoge el oficio y le avisamos a 10, 5 y 1 día hábil y el día límite. Si su trámite pudiera tener prevención, se lo marcamos a tiempo: es un aviso, no un dictamen; confirme siempre en su oficio.
Profesional y DespachoResponsables y expediente
Asigne cada trámite a una persona y guarde el acuse, el oficio, la resolución y el pago de derechos, con notas y línea de tiempo.
Profesional y DespachoResumen de cada lunes
Cada lunes, cada responsable recibe por correo el resumen de sus trámites y cada administrador el de toda la organización.
Profesional y DespachoReportes en PDF, Excel y CSV
De todos sus trámites o de una empresa: estatus, disponibles para recoger, prevenciones con plazo y vencimientos. PDF en tres diseños; en Despacho, con su logo, listo para su cliente.
Excel desde Esencial · PDF y CSV desde Profesional
05Preparar PDF para VUCEM
Preparar PDF para VUCEM.
Suba sus documentos y descárguelos listos para la Ventanilla Única: sin programas extra y sin rehacer escaneos. Arrastre varios a la vez y vea el avance de cada uno. Incluido en todos los planes, y también sin suscripción.
- 300 dpiLa resolución que pide VUCEM.
- Escala de grisesA 8 bits, como lo indica la ventanilla.
- Sin páginas en blancoLas quitamos por usted; puede desactivarlo.
- Dentro del tamaño máximo3 MB o 10 MB, según su trámite; si no cabe, lo dividimos en partes.
Sus documentos son suyos. Se guardan cifrados, se borran solos 24 horas después de prepararlos y no se usan para nada más. Antes de enviarlo, revise que el archivo cumpla con lo que pide su trámite.
Elija cómo usarlo
Precios en pesos mexicanos, antes de IVA. La prueba gratis incluye 2 documentos.
Prepago
Sin suscripción, para quien prepara documentos de vez en cuando; por ejemplo, permisos de importación una o dos veces al año.
-
25 documentos$199 + IVAVigencia de 6 meses desde el pago Comprar 25 documentos
-
100 documentos$529 + IVAVigencia de 12 meses desde el pago Comprar 100 documentos
Pago único: cree su cuenta y pague una sola vez, sin plan. Vuelva a comprar cuando lo necesite.
Solo convertidor
$129+ IVA al mes
- 100 documentos al mes para VUCEM
- Paquete extra de 100 documentos por $99 + IVA, con vigencia de 2 meses, cuando lo necesite
- Sin vigilancia de trámites; suba a cualquier plan cuando quiera
En los planes de vigilancia
- Individual30 al mes
- Esencial60 al mes
- Profesional150 al mes
- Despachosin límite al mes
Paquete extra: 100 documentos por $99 + IVAVigencia de 2 meses desde la compra; se compra desde su portal.
El paquete extra requiere un plan con suscripción (también Solo convertidor). ¿Sin plan? Elija el prepago.
Ver planes de vigilanciaPagos únicos, no reembolsables. El prepago vence a los 6 meses o 12 meses de pagarlo y el paquete extra a los 2 meses; los documentos sin usar vencen con su paquete. Condiciones
06Planes y precios
Se paga por lo que se vigila.
Mensualidades en pesos y antes de IVA, sin costo de apertura y sin plazos forzosos. Elija su plan y nuestro equipo le prepara su acceso; le respondemos en horario hábil.Elija su plan, pague con tarjeta y active su cuenta el mismo día.
| Función | Individual$590+ IVA / mesUna sola persona con pocos folios. | Esencial$990+ IVA / mesUn equipo pequeño que vigila una empresa. | RecomendadoProfesional$1,290+ IVA / mesVarios productos, con seguimiento completo y aviso anticipado. | Despacho$1,590+ IVA / mesDespachos y grupos con varias empresas y reportes con su marca. |
|---|---|---|---|---|
| Trámites en vigilancia | 5 | 25 | 75 | 100 |
| Empresas con vigilancia de registros nuevos | No incluido | 1 | 3 | 10 |
| Usuarios | 1 | 3 | 10 | ilimitados |
| Revisión diaria y aviso de trámite disponible | Incluido | Incluido | Incluido | Incluido |
| «Consultar ahora» y carga por CSV o PDF del acuse | No incluido | Incluido | Incluido | Incluido |
| Avisos de vencimiento y de registros nuevos | No incluido | Incluido | Incluido | Incluido |
| Notificación detallada y aviso anticipado | No incluido | No incluido | Incluido | Incluido |
| Reportes PDF y CSV | No incluido | No incluido | Incluido | Incluido |
| Preparar PDF para VUCEMArchivos al mes en 300 dpi, escala de grises y dentro del tamaño máximo | 30 | 60 | 150 | Sin límite |
| ⚡ Turbo en cargas grandesAl cargar muchos trámites, revíselos todos con prioridad desde el primer día | No incluido | No incluido | No incluido | Incluido |
| Función | Individual | Esencial | Profesional | Despacho |
|---|---|---|---|---|
| Vigilancia y avisos | ||||
| Revisión diariaRevisamos todos los días el estatus de cada trámite que usted tiene en vigilancia y guardamos la evidencia en su portal. | Incluido | Incluido | Incluido | Incluido |
| Aviso de trámite disponibleLe escribimos por correo en cuanto su trámite pasa a «Trámite disponible», a las personas que usted elija. «Disponible» significa que la resolución está lista para recogerse, no que sea favorable. | Incluido | Incluido | Incluido | Incluido |
| Historial con evidenciaCada cambio de estatus queda en el historial del trámite, con su fecha, para consultarlo cuando lo necesite. | Incluido | Incluido | Incluido | Incluido |
| Vigilancia de registros sanitarios nuevosLe avisamos cuando aparece un registro sanitario nuevo de plaguicidas o nutrientes vegetales a nombre de las empresas que vigila. | No incluido | 1 empresa | 3 empresas | 10 empresas |
| Avisos de vencimiento de registrosLe avisamos 6 y 3 meses antes de que venza cada registro de sus empresas y le damos un último aviso para pedir la prórroga a tiempo. Cuando la solicite, márquelo con «Ya solicité la prórroga» y dejamos de recordárselo. | No incluido | Incluido | Incluido | Incluido |
| Aviso anticipadoEn muchos casos le avisamos antes de que su trámite aparezca como disponible: cuando su registro ya muestra el cambio que solicitó, se lo decimos para que se prepare. | No incluido | No incluido | Incluido | Incluido |
| Notificación detalladaEn prórrogas, modificaciones y registros nuevos, le decimos qué cambió en su registro cuando sale la resolución: nueva vigencia, cultivos o nombres comerciales agregados, o el número del registro nuevo. | No incluido | No incluido | Incluido | Incluido |
| Aviso de posible prevenciónSi su trámite queda disponible pero su registro todavía no muestra el cambio, lo marcamos como «Posible prevención» para que lo revise a tiempo. Es un aviso temprano, no un dato oficial: usted lo confirma o lo descarta con su oficio. | No incluido | No incluido | Incluido | Incluido |
| Captura de trámites | ||||
| Consultar ahoraRevise un trámite al momento desde su portal, sin esperar a la revisión del día. | No incluido | Incluido | Incluido | Incluido |
| Revisar varios a la vezElija varios trámites de su lista y revíselos juntos al momento. | No incluido | Incluido | Incluido | Incluido |
| ⚡ Turbo en cargas grandesAl cargar muchos trámites, revíselos todos con prioridad desde el primer día. Después, la vigilancia diaria sigue como siempre. | No incluido | No incluido | No incluido | Incluido |
| Carga por CSVDé de alta muchos trámites de una sola vez con nuestra plantilla. | No incluido | Incluido | Incluido | Incluido |
| Carga del PDF del acuseSuba el PDF de su acuse y el portal le sugiere el folio, el tipo de trámite y la empresa. | No incluido | Incluido | Incluido | Incluido |
| Lectura inteligente de comprobantes escaneadosTambién lee acuses escaneados como imagen, no solo los PDF con texto. | No incluido | No incluido | 20 al mes | 60 al mes |
| Gestión del trámite | ||||
| Expediente del trámiteGuarde en cada trámite el acuse, el oficio, la resolución y el pago de derechos, con notas y línea de tiempo. | No incluido | No incluido | Incluido | Incluido |
| Responsable de cada trámiteAsigne cada trámite a una persona de su equipo para que todos sepan quién lo lleva. | No incluido | No incluido | Incluido | Incluido |
| Resumen semanal por personaCada lunes, cada responsable recibe por correo el resumen de sus trámites. | No incluido | No incluido | Incluido | Incluido |
| Plazo de prevención con fecha límiteCuando su trámite tiene prevención, contamos los días hábiles de su plazo desde que recoge el oficio y le avisamos a 10, 5 y 1 día hábil y el día límite. Es informativo: confirme siempre en su oficio. | No incluido | No incluido | Incluido | Incluido |
| Reportes | ||||
| Exportación a ExcelDescargue su lista de trámites y su historial en Excel. | No incluido | Incluido | Incluido | Incluido |
| Reportes PDF y CSVGenere reportes de todos sus trámites o de una empresa en PDF, con tres diseños (Clásico, Ejecutivo y Minimal), o en CSV. | No incluido | No incluido | Incluido | Incluido |
| Su logo en los reportesSus reportes salen con su logo y sus datos, listos para entregarlos a su cliente. | No incluido | No incluido | No incluido | Incluido |
| Documentos para VUCEM | ||||
| Preparar PDF para VUCEMConvierta sus documentos al formato que pide VUCEM: 300 dpi, escala de grises, sin páginas en blanco y dentro del tamaño máximo (3 o 10 MB). Sus archivos se guardan cifrados y se borran solos en 24 horas. | 30 archivos al mes | 60 al mes | 150 al mes | sin límite |
| Equipo | ||||
| Usuarios de su equipoInvite a su equipo con usuarios de consulta o de administración y elija quién recibe cada aviso. Cada organización ve solo lo suyo. | No incluido | hasta 3 | hasta 10 | ilimitados |
| Ayuda | ||||
| Ayuda en su portalPregunte cómo usar el portal (agregar trámites y empresas, qué significa cada estatus, vencimientos, documentos para VUCEM, facturas) y reciba una respuesta corta con el enlace a la sección. No consulta sus trámites ni los datos de su cuenta. | Incluido | Incluido | Incluido | Incluido |
| Capacidad adicional (al mes, antes de IVA) | ||||
| Bloque de 25 trámites | No incluido | $745 | $645 | $495 |
| Empresa adicional | No incluido | $450 | $450 | $450 |
FlowVex Corporativo
$5,783+ IVA al mes
- Todo lo del plan Despacho con más capacidad: 150 trámites y 15 empresas vigiladas, usuarios ilimitados
- Expedientes de trámites con sus clientes: checklist de requisitos, revisión, reporte y seguimiento de pendientes
- 3 créditos de expedientes al mes, acumulables hasta 10; crédito adicional $1,579 + IVA, pago único
Condiciones del plan y de los créditos
Contratar FlowVex CorporativoPruebe todo gratis 30 días · 3 trámites · sin tarjeta
Cree su cuenta con su razón social y su RFC y, cuando usted quiera, active la prueba: 3 trámites con todas las funciones de la tabla; incluye 2 documentos de «Preparar PDF para VUCEM» y Expedientes con sus clientes, con 1 crédito para abrir un expediente. Al terminar, usted decide si contrata un plan; no se cobra nada por probar.
Una prueba por organización y por RFC. Condiciones de la prueba
¿Qué plan le conviene?
Indique lo que necesita y le mostramos la combinación más económica. Es solo una recomendación: no contrata ni cobra nada.
Cómo empezar
- Elija su plan o pida una demostraciónElija su plan y pague con tarjetaEscríbanos desde esta página: le respondemos en horario hábil y le enviamos su acceso.En cuanto se confirma el pago, le llega el enlace para activar su cuenta.
- Cargue sus trámitesCapture sus folios uno por uno o, desde Esencial, con la plantilla CSV o subiendo el PDF del acuse. Elija quién recibe cada aviso.
- FlowVex empieza a vigilarDesde ese día sus trámites quedan en vigilancia diaria y cada cambio queda en su portal.
- Capacidad flexible: desde Esencial agregue bloques de 25 trámites o empresas adicionales desde su portal, o suba de plan; solo paga la parte proporcional del mes. Individual crece subiendo a Esencial.
- Trámite activo es el que tiene la vigilancia encendida; deja de contar al pausarlo o concluirlo, y su historial se conserva.
Su pago mensual con IVAVer
| Plan | Antes de IVA | IVA 16 % | Total |
|---|---|---|---|
| Individual | $590.00 | $94.40 | $684.40 |
| Esencial | $990.00 | $158.40 | $1,148.40 |
| Profesional | $1,290.00 | $206.40 | $1,496.40 |
| Despacho | $1,590.00 | $254.40 | $1,844.40 |
Además · proyecto a la medida
¿Tiene un proceso que todavía se hace a mano?
Lo revisamos con usted y le proponemos cómo automatizarlo. Cada proyecto se cotiza por separado.
- Conversiones masivas y flujos de documentos a la medida, más allá de «Preparar PDF para VUCEM»
- Flujos de aprobación, bitácoras y avisos en las herramientas que ya usa
- Vigilancia de otras fuentes públicas y publicaciones oficiales
- Se instala en su propio ecosistema cuando sus datos no deben salir
Confidencialidad
Su información es suya. Y así se queda.
Nadie de FlowVex ve la información de su organización sin el acceso de soporte que activa su administrador. No se comparte, no se vende, no se usa para otro fin ni para entrenar modelos de inteligencia artificial.
Cada organización, aislada
El aislamiento entre organizaciones lo garantiza la propia base de datos, no solo la aplicación.
Documentos cifrados
Los comprobantes y documentos que sube se guardan cifrados con una llave propia de FlowVex, en almacenamiento privado.
Soporte solo con su permiso
El personal de FlowVex solo entra con el «acceso de soporte» que activa el administrador de su cuenta y que puede retirar en cualquier momento.
Todo queda en bitácora
Inicios de sesión, cambios de usuarios y permisos, accesos de soporte y descargas de copias: su administrador los puede consultar.
Respaldos diarios
Respaldamos la base de datos todos los días. Y el administrador puede descargar toda la información de su organización cuando quiera.
Verificación en dos pasos
Disponible para todos sus usuarios y obligatoria para el personal de FlowVex. Su administrador puede exigirla a todo su equipo.
Confidencialidad: la información de cada cliente es suya y solo se usa para prestarle el servicio. Lea los detalles en los Términos del servicio.
Deje de revisar el portal a mano.
Le mostramos FlowVex con sus propios trámites y le ayudamos a elegir su plan: escríbanos y le respondemos en horario hábil.
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